PT. Mandom merupakan salah satu distributor produk yang bergerak di bidang perawatan tubuh dan kecantikan. Produk – produk yang dijual adalah produk perawatan bagi tubuh dan wajah baik pria maupun wanita. PT. Mandom berdiri sebagai perusahaan dibawah lisensi Mandom Corporation Japan. PT. Mandom memiliki 15 cabang di kawasan asia.
Sejak tahun 2000 Mandom menggunakan system operasi Dengan menggunakan 25 unit computer server program windows 2003 dan 400 unit PC windows vista yang digunakan untuk penjualan,logistic,HRD system,Payroll. Dalam kegiatannya adapun urutannya adalah sebagai berikut,
Proses :
Logistik -- Manufaktur -- penjualan
Support:
Sistem -- HRD IT
Di perusahaan ini komunikasi data menggunakan internet dan lokal, dengan database menggunakan software Microsoft oracle database,karena Oracle memiliki banyak sekali fitur yang dapat memenuhi tuntutan fleksibilitas dari perusahaan Mandom. Berbagai fitur tersebut membuat Oracle menjadi DBMS yang rumit dan sulit untuk dipelajari, namun itu adalah harga yang harus dibayar untuk mendapatkan fleksibilitas yang dibutuhkan dalam sistem informasi di perusahaan yang berukuran besar. Perusahaan yang besar membutuhkan server yang terdistribusi dan memiliki redundancy sehingga pelayanan bisa diberikan secara cepat dan tidak terganggu jika ada server yang mati. Perusahaan tersebut juga mempunyai berbagai macam aplikasi yang dibuat dengan beragam bahasa pemrograman dan berjalan di berbagai platform yang berbeda.selain itu alasan mengapa perusahaan mandom menggunakan database oracle adalah karena keunggulannya,yaitu:
1. Client/server environment
Oracle berjalan di jaringan komputer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi client. Server yang terinstal Oracle bertanggung jawab menangani proses database, sementara client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini akan mengurangi kemacetan jaringan.
2. Ukuran database yang besar dan pengaturan space
Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk, sehingga ruangan harddisk termanfaatkan secara efisien.
3. Multiuser
Oracle mendukung pelayanan banyak user, yang terkoneksi pada waktu yang sama, dan mengakses data yang sama. Dengan fasilitas ini , Oracle mampu menghindari konflik data secara baik.
4. Connectibility
Oracle dapat menggunakan berbagai sistem operasi dalam suatu jaringan untuk mengakses data.
5. Hight transaction processing perfomance
Oracle dapat mengatur sistem agar pemrosesan data dapat berjalan dengan cepat walaupun jumlah transaksi sangat banyak pada suatu waktu.
6. Availability
Oracle dapat menjalankan database secara terus menerus, 24 jam sehari. Pemisahan sistem komputer dan proses backup dapat dilakukan secara on line, tanpa harus mematikan database.
7. Manajemen Keamanan yang baik
Oracle menghindari akses database dari pihak-pihak yang tidak diinginkan. Oracle memiliki fitur yang baik untuk membatsi dan memonitor akses data.
8. Database enforced integrity
Oracle mempunyai kontrol untuk mengendalikan data mana saja yang dapat diterima database. Tidak perlu membuat kode dibanyak aplikasi, cukup di satu database Oracle.
9. Portabilitas
Oracle dapat berjalan diberbagai sistem operasi, baik Linux, Windows, Unix, dan masih banyak lagi. Aplikasi yang menggunakan data Oracle dapat dengan mudah mengakses data Oracle yang berjalan di sistem apapun.
10. Distributed system
Oracle dapat memisahkan databasenya dalam komputer-komputer yang secara fisik terpisah, namun secara logis terlihat seerti satu database.
11. Replicant environment
Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika salah satu server rusak, server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.
Sedangkan untuk penyimpanan data terpusat di server dan untuk menginput data pengguna data harus mengikuti prosedur input data,yaitu:yabg pertama adalah input bagian tertentu misalnya logistik, lalu mengolah hasil dan dilanjutkan memberikan output berupa laporan ke bagian penjualan, ke bagian manufaktur dan lain-lain.
Jika terjadi hal yang tidak diinginkan ada solusi perbaikan/recovery yang akan dilakukan yaitu dengan metode backup database dan server. Pada bagian database ini yang bertanggung jawab adalah bagian IT yang meliputi IT Manager, yang membawahi:
1. IT Network & Infrastruktur
Apabila terjadi kesalahan komunikasi data
2. IT APP & DBS
Yang bertanggung jawab terhadap database system
3. IT Help Desk Support
Yang bertanggung jawab terhadap problem yang muncul di client/PC.
Oleh karena itu hingga sekarang database perusahaan Mandom terjaga keamanannya dan IT yang ada didalamnya merupakan satu kesatuan yang turut membangun kesuksesan PT. Mandom Indonesia Tbk.
Monday, May 24, 2010
Tuesday, May 18, 2010
LAPORAN PENJUALAN BARANG PT. Mandom Indonesia Tbk.
LAPORAN PENJUALAN BARANG
berikut ini adalah lampiran mengenai laporan penjualan PT. Mandom :
berikut ini adalah lampiran mengenai laporan penjualan PT. Mandom :
LANDASAN TEORI (Lanjutan)
Data adalah bahan yang akan diolah atau diproses yang bisa berupa angka-angka,huruf-huruf, simbol-simbol yang menunjukan suatu situasi dan lain-lain yang berdiri sendiri atau merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
B. Basis data (database)
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. (http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.
ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
- Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999: 30). Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
- Atribut
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
- Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut. Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data
1). Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
2). Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
3). Banyak ke banyak (Many to many)
LANDASAN TEORI
A. Definisi Sistem
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat secara konseptual atau fisik dalam suatuantar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
B. Syarat – syarat sistem
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih
penting daripada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
C. Model umum system
D. Karakteristik Sistem
a. Organisasi.
b. Interaksi.
c. Interdependensi.
d. Integrasi.
e. Tujuan pokok.
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat secara konseptual atau fisik dalam suatuantar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
B. Syarat – syarat sistem
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih
penting daripada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
C. Model umum system
D. Karakteristik Sistem
a. Organisasi.
b. Interaksi.
c. Interdependensi.
d. Integrasi.
e. Tujuan pokok.
DESKRIPSI INFORMASI
Sistem informasi penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan mengenai penjualan.
Daftar Barang
Darftar Jenis Barang
Daftar Pemasok/Supllier
Daftar Customer
Daftar Penjualan/Transaksi
PROFILE PT. Mandom
PT Mandom Indonesia Tbk berdiri sebagai perusahaan joint venture antara Mandom Corporation, Jepang dan PT The City Factory. Perseroan berdiri dengan nama PT Tancho Indonesia dan pada tahun 2001 berganti menjadi PT Mandom Indonesia Tbk.
PT Mandom Indonesia bertempat di Jl. Yos sudarso PO BOX 1072 Jakarta 14010
Pada tahun 1993, Perseroan menjadi perusahaan ke-167 dan perusahaan joint venture Jepang ke-11 yang mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia. Saat ini jumlah saham Perseroan adalah 201.066.667 lembar saham dengan nilai nominal Rp 500/saham.
Kegiatan produksi komersial Perseroan dimulai pada tahun 1971 dimana pada awalnya Perseroan menghasilkan produk perawatan rambut, kemudian berkembang dengan memproduksi produk wangi-wangian dan kosmetik. Perseroan mempunyai dua lokasi pabrik yaitu pabrik Sunter yang khusus memproduksi seluruh produk kosmetik Perseroan sementara pabrik Cibitung berfungsi untuk memproduksi kemasan plastik dan juga sebagai pusat logistik. Kemasan plastik dikirim dari Cibitung ke Sunter untuk diisi kemudian barang jadi dikirim kembali ke Cibitung dan didistribusikan melalui pusat logistik.
Selain pasar domestik, Perseroan juga mengekspor produk-produknya ke beberapa negara antara lain Uni Emirat Arab (UEA), Jepang, India, Malaysia, Thailand, dan lain-lain. Melalui UEA, produk-produk Perseroan di re-ekspor ke berbagai negara di Afrika, Timur Tengah, Eropa Timur, dan lain-lain.
Grup Mandom mencakup perusahaan induk, Mandom Corporation, dan 15 perusahaan lain, termasuk Mandom Indonesia. Lima perusahaan terletak di Jepang dan sisanya meliputi kawasan Asia yakni Malaysia, Singapura, Taiwan, Thailand, Filipina, Hongkong, Korea dan China.
Dalam rangka mengintegrasikan kekuatan dari Grup Mandom, tiga negara telah ditunjuk sebagai basis manufaktur yaitu Jepang, Indonesia, dan China. Jepang mensuplai produk dengan nilai tambah yang tinggi, Indonesia mensuplai produk dengan harga yang sesuai untuk negara-negara di kawasan ASEAN. Sementara itu, China mensuplai produk untuk pasar dengan populasi sebesar satu miliar.
DEWAN KOMISARIS (BOARD OF COMMISSIONERS)
- Humala Panggabean (Komisaris Independen)
- Motonobu Nishimura (Komisaris)
- Yoshikatsu Nishiumi (Presiden Komisaris)
- Lie Harjono (Komisaris)
- Utomo (Komisaris Independen)
Subscribe to:
Posts (Atom)